Das bewirkst Du bei uns
Als Kaufmann/-frau für Büromanagement bist du mitverantwortlich für die Organisation und Koordination administrativer Aufgaben, unterstützt bei der Abwicklung des Tagesgeschäfts und sorgst für einen reibungslosen Ablauf aller bürointernen Prozesse.
Diese Aufgabenschwerpunkte erwarten Dich bei uns:
▪ Unterstützung des Vertriebsinnendienstes: Du unterstützt unser Team bei der Erstellung von Angeboten und Rechnungen und stehst dabei immer in engem Kontakt mit Kollegen aus anderen Abteilungen.
▪ Vorbereitender Buchhaltung: Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Kontierung von Rechnungen und Korrespondenz mit Lieferanten und Kunden.
▪ Allgemeine Office Tätigkeiten: E-Mail-Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten, Übernahme der Telefonzentrale, allgemeine Empfangstätigkeiten, Bestellung von Büromaterial, Vorbereitung des Betriebsfrühstücks, Bearbeitung von Kreditkartenbuchungen, Planung und Buchung von Reisen.
So funktioniert unser Bewerbungsprozess
1. Bewirb Dich schnell und einfach mit Deinem Lebenslauf. Ein Anschreiben brauchen wir nicht (das lesen wir sowieso nicht). Wir freuen uns auf ein anschließendes Gespräch mit Dir, wenn alles passt. 😉
2. Lass uns Dich in einem Vorstellungsgespräch kennenlernen.
3. Lerne Dein Team bei einem Culture Fit persönlich kennen.
4. Alles passt? Perfekt! Dann bekommst Du von uns ein Vertragsangebot und schon kann es losgehen.
Das bringst Du mit
Must-have:
▪ Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement o.ä.
▪ Gute Kenntnisse in MS Office.
▪ Du hast einen hohen Anspruch an Deine Arbeitsweise.
▪ Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten ist für Dich selbstverständlich.
▪ Du arbeitest gerne im Team.
Nice-to-have:
▪ Affinität und grundsätzliches Interesse an Software/IT.
▪ Idealerweise erste Erfahrungen in der Buchhaltung.
▪ Du hast Spaß an der Kommunikation mit Kunden und am Telefonieren.
Deine Benefits
▪ Leckeres Frühstück: Ja, Du hast richtig gelesen! Du hast täglich die Möglichkeit mit Deinen Kollegen ausgiebig zu frühstücken.
▪ Du bist lieber flexibel? Perfekt. Wir besetzen nicht nur Voll- sondern auch Teilzeitstellen.
▪ Sei, wie Du bist: Wir legen keinen Wert auf einen Dresscode. Komm zur Arbeit, wie Du Dich am besten fühlst.
▪ Lade dein E-Fahrzeug: Unsere E-Ladesäulen warten darauf angezapft zu werden.
▪ Unbefristeter Arbeitsvertrag: Wir legen Wert auf eine langfristige, erfolgreiche Zusammenarbeit. Dafür bieten wir Dir einen sicheren Job.
▪ Betriebliche Altersvorsorge: Sprich uns gerne an, wenn Dir das Thema betriebliche Altersvorsorge wichtig ist.
▪ Lust auf Firmenevents? Bei uns gibt es regelmäßig Teamevents, ein jährliches Sommerfest, sowie eine Weihnachtsfeier.
▪ Kaffee- & Getränkeflat: Lass´ Deine Getränke zuhause und zieh Dir so viel Kaffee, wie Du willst.
▪ Kostenfreie Parkplätze: Mach Dir keine Gedanken um Parkgebühren. Auf unserem Gelände gibt es genügend Parkplätze, die Du kostenfrei nutzen kannst.
▪ Deine Gesundheit ist wichtig! Wir arbeiten mit einem Worklifeportal zusammen, dass die körperliche und geistige Gesundheit von Arbeitnehmern verbessern soll. Eine praktische App-Anwendung bietet Dir verschiedene Möglichkeiten Deine Gesundheit durch Informationen und Impulse zu stärken.
Was Du von uns erwarten kannst:
▪ Flache Hierarchien: Das ist bei uns nicht bloß ein Buzzword. Wir legen Wert auf Kommunikation auf Augenhöhe und einen offenen Umgang miteinander.
▪ Ein erfahrenes Team: Profitiere vom Fachwissen Deiner Kollegen und setze Deine Stärken gekonnt ein.
▪ Einen sicheren Arbeitsplatz: Die gypsilon ist schon seit 1967 auf dem Markt und wächst stetig.
Bewirb Dich mit 1-2 Sätzen zu Deiner Motivation, Deinem Lebenslauf und Deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail an info@gypsilon.de
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
